Digitalización

¿Qué es la digitalización?

La digitalización documental consiste en convertir un documento físico o papel en un archivo digital o imagen electrónica, mediante equipos especializados para ello, llamados escáneres. El término digitalización, hace referencia al proceso de crear imágenes digitales de objetos, como registros en papel o fotografías y almacenarlos en soportes electrónicos, como discos ópticos. La digitalización es en la actualidad la herramienta de preservación más completa y satisfactoria que nos brinda la tecnología, nos permite además preservar un original en un formato estándar que no dependa de una tecnología o hardware en especial para su posterior recuperación y lectura, como es en el caso de los microfilms.

¿Por qué digitalizar? 

Digitalizamos porque es más sencillo y eficiente administrar nuestros archivos de forma

digital. Por ejemplo: estando un archivo en nuestro ordenador, podemos enviarlo a otro computador via internet, sin tener que entregar el material " en mano" al destinatario.

¿Cómo digitalizar?                                                                                                                       

La digitalización o conversión analógica-digital (conversión A/D) consiste básicamente en realizar de forma periódica medidas de la amplitud de una señal , redondear sus valores a un conjunto finito de niveles preestablecidos de tensión y registrarlos como números enteros en cualquier tipo de memoria o soporte. La conversión A/D también es conocida por el acrónimo inglés ADC (analogue to digital converter).

¿Con qué digitalizar? 

Podemos digitalizar con fax,escaners,distintos tipos de softword. 

 ¿Para que digitalizar?                                                                                               

Digitalizamos para que haya:     

* Disminución en el uso de papel e impresiones. 

* Disminución en el costo de almacenamiento. 

* Reducción de copias y copiadoras (mantenimiento, consumibles). 

* Disminución del personal dedicado a archivar y buscar información. 

* Disminución en mantenimiento de archivos físicos. 

* Eliminación de archivos históricos físicos. 

¿Dónde digitalizar? 

 En algún nodo que nos pertenezca, no tiene que ser si o si una computadora, si sacamos una foto con el celular estamos digitlaizando ese paisaje.

¿ Cuando digitalizar?   

Digitalizamos un documento, Imagen, Audio,Video etc, cuando queremos pasar su contenido a nuestro ordenador o cuando el material no digital entró en deshuso ,como pasó con el vhs, que fue convertido en dvd.

Compresión de datos 

 La compresión de datos es la reducción del volumen de datos tratables para representar una determinada información empleando una menor cantidad de espacioLa compresión de datos se basa fundamentalmente en buscar repeticiones en series de datos para después almacenar solo el dato junto al número de veces que se repite. Así, por ejemplo, si en un fichero aparece una secuencia como "AAAAAA", ocupando 6 bytes se podría almacenar simplemente "6A" que ocupa solo 2 bytes, en algoritmo RLE.